1. Tietosuojakäytännön sisältö
1.1 Tässä tietosuojakäytännössä kuvaillaan, kuinka Aasa Health AB, org. nr 559116-7936, osoite Pilgatan 10, lgh 1002, 90331 Umeå (”Vitala” tai ”me”), käsittelee henkilötietoja, jotka koskevat sinua Vitalan käyttäjänä, sekä sinua, joka vierailet verkkosivustollamme www.Vitala.health, (”Verkkosivusto”).
1.2 Henkilökohtainen koskemattomuus on mielestämme tärkeää ja otamme yksityisyytesi vakavasti. Siksi meille on tärkeää suojata henkilötietojasi ja varmistaa, että niiden käsittely tapahtuu oikein ja lain mukaisesti.
1.3 Tässä tietosuojakäytännössä selitetään millaisia henkilötietoja me saatamme käsitellä ja mihin tarkoitukseen me niitä käsittelemme. Kerromme myös henkilötietojen käsittelymenetelmämme sekä millaisia valintoja ja oikeuksia sinulla on siihen liittyen. Pyydämme sinua lukemaan tietosuojakäytäntömme huolellisesti ja perehtymään sen sisältöön.
1.4 Huomaathan, että tämä tietosuojakäytäntö koskee ainoastaan niitä henkilötietoja, joiden rekisterinpitäjänä Vitala on. Tämä tarkoittaa, että me vastaamme henkilötietojesi käsittelystä. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun tulee olla meihin yhteydessä, jos sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa, tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, joita sinulla on liittyen henkilötietojesi käsittelyyn.
2. Käsiteltävät henkilötiedot – käyttäjä
2.1. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, jotka voidaan liittää sinuun. Saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun
Vitalan käyttäjänä:
(a) yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, osoite ja puhelinnumero);
(b) terveystiedot tutkimustarkoituksiin;
(c) evästeet; ja
(d) IP-osoite
2.2 Huomaa, että henkilötietojesi antaminen on edellytys Vitala-palvelua koskevan sopimuksen solmimiselle kanssamme.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet – käyttäjä
3.1 Koska Vitala on treenipalvelu, kaikki kohdassa 2.1 listatut henkilötiedot voidaan liittää terveyteesi. Tämä tarkoittaa, että nämä henkilötiedot nähdään arkaluontoisina, mutta samalla ne ovat edellytys voida tarjota Vitala-palvelua sinulle. Tämän takia sinun katsotaan antaneen meille luvan käsitellä niitä alla kuvatulla tavalla rekisteröityessäsi Vitala-palveluun.
3.2 Käsittelemme yhteystietojasi (kohta 2.1(a)) voidaksemme hoitaa yhteydenpitoamme kanssasi Vitalan käyttäjänä.
3.3 Käsittelemme yhteystietojasi (kohta 2.1(a)) ja terveystietojasi tutkimustarkoituksiin (kohta 2.1(b)) voidaksemme tehdä tutkimusta siitä, miten treeniä voidaan edelleen parantaa ja tehostaa analysoimalla treeniohjelmiimme perustuvia tuloksia ja käyttäytymistä.
3.4 Käsittelemme evästeitäsi ja IP-osoitettasi (kohdat 2.1(c) – 2.1(d)) voidaksemme kehittää Vitalaa ja parantaa käyttäjäkokemusta.
3.5 Sinulla on milloin tahansa oikeus perua suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Voit tehdä tämän joko poistamalla tilisi Vitala-palvelusta tai, jos haluat ainoastaan perua suostumuksesi niiden käsittelyyn tutkimustarkoituksessa, ottamalla meihin yhteyttä info@vitala.health. Jos haluat perua suostumuksesi evästeiden käyttöön.
4. Käsiteltävät henkilötiedot – verkkosivuston vierailija
4.1 Saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoja, jotka voidaan liittää sinuun Verkkosivuston vierailijana:
(a) evästeet;
(b) nimi;
(c) yritys;
(d) sähköpostiosoite;
(e) puhelinnumero; ja
(f) IP-osoite.
4.2 Huomaa, että yllä olevia henkilötietoja kohdat 4.1(b) – 4.1(f) käsitellään ainoastaan sellaisten Verkkosivuston vierailijoiden osalta, jotka rekisteröityvät Verkkosivustolle saadakseen lisätietoja.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet – verkkosivuston vierailija
5.1 Käsittelemme evästetietoja (kohta 4.1(a)) voidaksemme kehittää ja parantaa Verkkosivustoa ja käyttäjäkokemusta. Teemme tätä suostumukseesi perustuen. Jos haluat perua suostumuksesi evästeiden käyttöön.
5.2 Käsittelemme henkilötietoja kohdissa 4.1(b) – 4.1(f) voidaksemme kehittää palveluitamme ja Verkkosivustoa sekä markkinoidaksemme palveluitamme sinulle. Tämä tapahtuu oikeutetun etumme toimiessa oikeusperustana.
6. Henkilötietojen säilyttäminen
6.1 Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin käytät Vitalaa.
6.2 Jos lakkaat olemasta Vitalan käyttäjä, poistamme kohtien 2.1(a) – 2.1(d) mukaiset henkilötiedot kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun olet lakannut olemasta käyttäjä. Saatamme kuitenkin käsitellä yhteystietojasi (kohta 2.1(a)) ja terveystietojasi (kohta 2.1(b)) niin kauan kuin tutkimuksemme on käynnissä.
6.3 Evästeet (kohta 2.1(c) ja 4.1(a)) poistetaan viimeistään vuoden kuluttua evästeen luomisesta. Tarkempia tietoja evästeistämme ja niiden käytöstä löydät Evästekäytännöstämme www.vitala.health.
6.4 Säilytämme tietoja vierailijoista, jotka ovat rekisteröityneet lisätietojen saamiseksi (kohdat 4.1(b) – 4.1(f)) enintään kahden vuoden ajan rekisteröitymisestä.
7. Vastaanottajat
7.1 Saatamme luovuttaa henkilötietojasi henkilötietoavustajillemme, kuten IT- ja pilvipalveluiden tai maksuhallinnon palveluita tarjoaville yrityksille.
7.2 Jos epäillään lain tai yleisten käyttöehtojemme rikkomista, saatamme luovuttaa henkilötietojasi lainvalvontaviranomaisille ja lainopillisille neuvonantajillemme.
7.3 Edellyttäen, että olet antanut suostumuksesi evästeiden käyttöön, jaamme evästetietoja myös Facebookin ja Googlen kanssa käyttäytymisanalyysejä ja kohdennettua markkinointia varten.
7.4. Suoritamme mahdollisimman paljon henkilötietojesi käsittelystä EU/ETA-alueella. Jos henkilötietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolisen palveluntarjoajan tai alihankkijan käsiteltäväksi, on vastaanottaja aina solminut Vitalan kanssa sopimusehdot, joilla varmistetaan, että vastaanottaja ylläpitää EU/ETA-alueen tasoa vastaavaa tietosuojatasoa GDPR:n luvun V mukaisesti.
8. Tietoturva
8.1 Rekisterinpitäjänä olemme ryhtyneet asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin suojellaksemme käsittelemiämme henkilötietoja. Meillä on erityiset sisäiset käytännöt ja prosessit tietoturvakysymysten hallintaa sekä vuotojen estämistä ja havaitsemista varten.
8.2 Jos henkilötietosi ovat osallisena tapahtuneessa henkilötietojen tietoturvaloukkauksessa, saatamme ottaa sinuun yhteyttä.
9. Oikeutesi
9.1 Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja jos kyllä, sinulla on oikeus saada käsiisi nämä henkilötiedot sekä tietoa henkilötiedoistasi ja siitä, miten me niitä käsittelemme. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@vitala.health.
9.2 Sinulla on oikeus saada sinua koskevat, virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi viipymättä. Lisäksi sinulla on oikeus, treenaamisen tarkoitus huomioiden, saada täydentää puutteellisia henkilötietoja tietyissä tapauksissa. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@vitala.health.
9.3 Sinulla on milloin tahansa oikeus perua suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Huomaathan, että tämä vaikuttaa mahdollisuuteemme tarjota sinulle Vitala-palvelua. Voit perua suostumuksesi kohdissa 3.5 tai 5.1 kuvatulla tavalla.
9.4 Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa. Jos teet tällaisen kiellon, emme tule enää käsittelemään henkilötietojasi tässä tarkoituksessa. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@vitala.health.
9.5 Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi tietyissä tapauksissa, esim. jos henkilötietoja ei enää tarvita täyttämään sitä tarkoitusta, jota varten ne kerättiin, tai jos henkilötietoja on käsitelty laittomalla tavalla. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@vitala.health.
9.6 Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tapauksissa. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojen oikeellisuuden, voit vaatia, että rajoitamme niiden käsittelyä sinä aikana, joka tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen kuluu. Voit tehdä tämän lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@vitala.health.
9.7 Jos sinulla on mielipiteitä siitä miten käsittelemme henkilötietojasi, olet tervetullut ottamaan meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelystä Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Saadaksesi lisätietoja, vieraile Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivustolla osoitteessa https://tietosuoja.fi/etusivu
10. Päivitykset ja muutokset
Saatamme tehdä päivityksiä tai muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Jos teemme muutoksia, ilmoitamme siitä sinulle asianmukaisella tavalla, esim. sähköpostitse. Mikäli näin tapahtuu, pyydämme sinua lukemaan päivitetyn tietosuojakäytännön huolellisesti.
11. Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä sähköpostitse info@vitala.health tai postitse:
Aasa Health AB
Att: Dataskydd
Pilgatan 10, lgh 1002
SE-90331 Umeå
Sverige
